Je hebt een leeg blaadje voor je. Waar moet je beginnen? Wat schrijf je allemaal in een sollicitatiebrief? Wat is belangrijk en wat is niet belangrijk? Hieronder vind je tips die helpen bij het schrijven van een sollicitatiebrief. Dit kan voor baan of stage zijn. 

Wat zet ik erin?

Je deelt de brief logisch in en zet bij elkaar wat bij elkaar hoort.

• Je begint met je eigen naam en je adresgegevens. Daaronder zet je de adresgegevens van het bedrijf en de naam van de persoon voor wie de brief is.
• Daaronder staat: Betreft: sollicitatie op…..
• Vervolgens de plaatsnaam en de datum van de brief.
• Een sollicitatiebrief bestaat uit ongeveer vier alinea’s.
• 1e Alinea: Hierin zeg je waarom je de brief schrijft en waar je de vacature/advertentie vandaan hebt (bijv. naam van de krant, datum). Als je eerst hebt gebeld dan noem je het telefoongesprek ook.
• 2e Alinea: Nu schrijf je wat je sterke kanten zijn. Je kunt hier kort vertellen over je opleiding, je eigenschappen en de kennis die je hebt. Je hele opleiding en werkervaring staat beschreven in je cv (curriculum vitae) en dat stuur je mee.
• 3e Alinea: Hierin schrijf je waarom jij de vacature leuk vindt en waarom je deze stage/baan graag wilt. Waarom juist bij dit bedrijf?
• 4e Alinea: Je sluit je brief kort af. Zeg bijvoorbeeld dat je je sollicitatie graag in een gesprek wilt toelichten.
• Let erop dat je brief niet te lang wordt, ongeveer één pagina A4 is lang genoeg. Helemaal onderaan je brief komt je handtekening en nogmaals je naam.

Hoe schrijf ik?

Welke woorden en welke toon kun je nu het beste gebruiken? Goede tips zijn: Formuleer vriendelijk, beleefd en zakelijk. Maak niet te lange zinnen. Laat weg wat niet van belang is voor de lezer. Begin de eerste zin nooit met “ik”. Controleer heel goed op taal- en spelfouten. Schrijf niet te uitgebreid over je opleiding en werkervaring, deze staan in je cv. Laat de brief na het schrijven door iemand anders lezen.

Hoe verzend ik de brief?

• Maak een print voor jezelf zodat je precies weet wat je aan wie hebt verstuurd.
• Stuur nooit originele documenten zoals je diploma’s mee, maar maak altijd kopieën. Verder ziet de envelop er netjes uit (niet verfrommeld of met vlekken), het juiste adres, de juiste naam en de juiste afdeling staan erop en op de achterkant van de envelop staat je eigen adres. Je doet er genoeg postzegels op en in de brievenbus.
• Stuur je je sollicitatiebrief online? Controleer dan nog een keer of het e-mailadres waar je ‘m naartoe wilt sturen goed geschreven is. Het zou zonde zijn als je sollicitatiebrief nooit aankomt.